Kötelező útlevélborító másolat az UAE vízumhoz

Új vízumkövetelmény az UAE-be látogatók számára: mostantól kötelező a személyi útlevélborító másolata is

Az Egyesült Arab Emírségekbe látogatók számára újabb dokumentációs követelmény lépett életbe, amely jelentős hatással lehet mind az utazási irodák működésére, mind a turisták vízumkérelmezési folyamatára. Az új szabályozás értelmében immár nem elegendő az útlevél adatoldalának másolata: az útlevél külső borítóját is kötelező mellékelni az UAE-be történő belépési engedély (entry permit) igénylésekor.

Ez a változás, amelyről elsőként több dubai székhelyű Amer központ munkatársai számoltak be, már érvényben van, és alkalmazása minden új beadvány esetén kötelező. Az egyik központ képviselője elmondta, hogy a szabályt már a múlt héten bevezették, és azóta minden vízumkérelmet kizárólag a borítóoldal másolatával együtt fogadnak el a rendszerben.

Milyen dokumentumokra van most szükség?

Az eddig megszokott dokumentumok listája – vagyis az útlevél másolata, egyértelmű, fehér háttér előtt készült igazolványkép, szállásfoglalási igazolás és oda-vissza repülőjegy másolat – most egy újabb elemmel bővült: az útlevél külső borítójának szkennelt változatával. Az új előírás szerint e nélkül a dokumentum nélkül már nem lehetséges benyújtani a kérelmet.

Ez azt jelenti, hogy a kérelmezőknek érdemes teljes egészében átnézniük útlevelüket, és nemcsak a személyes adatokat tartalmazó oldalt kell digitalizálniuk, hanem magát a borítót is. Fontos kiemelni, hogy nem a hátsó borítóra, hanem az elülső, hivatalos országbélyegzővel ellátott fedlapra van szükség.

Miért vezették be a változást?

Bár hivatalos indoklás egyelőre nem érkezett sem a Szövetségi Személyazonossági és Állampolgársági Hatóságtól (ICP), sem a Külföldiek Tartózkodásáért és Bevándorlásáért Felelős Főigazgatóságtól (GDRFA), több utazási szakértő szerint a döntés hátterében adminisztratív tisztázási célok állnak.

Az egyik gyakorlott utazásszervező szerint például bizonyos útlevelek esetén nehezen olvasható vagy félreérthető lehet az állampolgárság megnevezése, különösen, ha az kis betűkkel, kevésbé szembetűnő módon szerepel a dokumentumban. Ilyen esetekben a borító sokat segíthet, mivel azon általában egyértelműen és jól láthatóan szerepel az ország neve, illetve annak címere vagy logója.

Ezzel az egyszerű lépéssel az UAE hatóságai gyorsabban és pontosabban tudják megállapítani a kérelmező állampolgárságát, ezáltal csökken a téves adatszolgáltatás esélye, valamint gördülékenyebbé válik az egész feldolgozási folyamat.

Hogyan érinti ez az utazókat?

A változás első ránézésre aprónak tűnhet, de valójában jelentős adminisztrációs többletet jelenthet azok számára, akik nem rendelkeznek megfelelő minőségű útlevélborító másolattal. Sokan ugyanis korábban csak az adatoldalt digitalizálták, a borítót figyelmen kívül hagyták, így most újra le kell fényképezniük vagy szkennelniük az egész dokumentumot, ráadásul jó minőségben.

Az utazási irodák és vízumközvetítő központok (például az Amer központok) már megkezdték az új elvárások beépítését a saját folyamataikba, így aki irodán keresztül intézi a vízumát, vélhetően kevesebb fennakadással találkozik majd. Azonban az egyéni ügyintézőknek – különösen azoknak, akik online szeretnék beadni kérelmüket – fokozott figyelmet kell fordítaniuk a dokumentumok teljességére.

Mire kell figyelni a dokumentum csatolásakor?

A vízumkérelem során a következőket érdemes észben tartani:

A borítóoldal szkennelt másolata legyen éles, jól olvasható, árnyékmentes.

Ne vágjuk le a kép szélét, minden szöveg, logó vagy pecsét látszódjon.

Ha mobiltelefonnal készítjük a képet, érdemes természetes fényben, sík felületen fotózni.

Egyes esetekben a borító anyaga fényes vagy dombornyomott lehet, így nehéz megfelelő minőségű képet készíteni róla vaku nélkül – érdemes több próbát tenni, hogy a kép megfeleljen az elvárásoknak.

A változás üzenete

Az új követelmény jól illeszkedik az UAE azon törekvésébe, hogy digitalizálja, egyszerűsítse és pontosítsa a vízumkezelés minden szakaszát. Bár elsőre plusz adminisztrációnak tűnik, valójában a rendszer biztonságát és megbízhatóságát növeli, és hosszabb távon csökkenti az ügyintézési hibák számát.

Az is előfordulhat, hogy ez a lépés csak egy szélesebb körű, átfogóbb dokumentumellenőrzési reform első lépése, különösen, ha figyelembe vesszük, hogy az UAE egyre inkább nyit a különféle vízumtípusok irányába, legyen szó aranyvízumról, távmunkavízumról vagy freelancer engedélyről.

Összegzés

Az UAE-be történő utazás vízumigénylési folyamata mostantól egy újabb elemmel bővült: a személyes útlevélborító másolata kötelezővé vált. Az új szabály célja a kérelmezők állampolgárságának pontosabb azonosítása és az adminisztratív félreértések elkerülése. Bár ez a lépés kezdetben kellemetlenségeket okozhat, hosszú távon gyorsabb, pontosabb és biztonságosabb vízumkezelést eredményezhet minden érintett számára.

Az utazóknak és közvetítőknek tehát érdemes naprakészen követniük a változásokat, hogy elkerüljék az elutasított kérelmeket és a felesleges késedelmeket. Dubai, mint kiemelt turisztikai célpont, továbbra is elkötelezett a hatékony és átlátható vízumszolgáltatások mellett – ehhez viszont az utazók együttműködésére is szükség van.

(A cikk forrása Szövetségi Személyazonossági és Állampolgársági Hatóságtól (ICP) közleménye.)