A biztonságos és jogszerű távmunka alapjai Dubaiban

Távmunka az Egyesült Arab Emírségekben: Mit jelent ez a munkáltatók és a munkavállalók számára?

Az Egyesült Arab Emírségek munkaerőpiaca az elmúlt években jelentős átalakuláson ment keresztül. A pandémia idején bevezetett távmunkás megoldások nemcsak ideiglenes válaszokat adtak a bezártság kihívásaira, hanem hosszú távú strukturális változásokat is elindítottak. Dubai és az egész ország üzleti szektora egyre inkább nyitott a rugalmas munkavégzési modellek irányába, legyen szó részleges vagy teljes távmunka bevezetéséről. Mindez azonban nem pusztán belső céges döntés kérdése – a hatályos munkaügyi szabályozások is szigorúan meghatározzák a kereteket.

Távmunka jogi alapja az UAE-ben

Az UAE szövetségi munkaügyi törvényének 2022-ben kiadott kiegészítései – különösen a (33) számú szövetségi törvény végrehajtásáról szóló 1. számú kormányhatározat – egyértelműen szabályozzák a távmunka alkalmazásának lehetőségeit. Az 5. cikk (1) bekezdése szerint a munkáltató és a munkavállaló közös megegyezéssel dönthet arról, hogy a munka távolról, részben vagy egészben történik-e, mindezt elektronikus kommunikáció révén. Ez vonatkozhat részmunkaidős és teljes munkaidős foglalkoztatásra egyaránt.

A munkaszerződés szerepe: minden írásban rögzítve

A távmunka egyik alapfeltétele, hogy a munkavégzés módját, időtartamát és helyszínét írásban kell rögzíteni – vagy az eredeti munkaszerződésben, vagy annak hivatalos módosításában. Az előírások szerint a szerződésnek tartalmaznia kell az alábbi adatokat:

a munkáltató neve és címe,

a munkavállaló neve, születési adatai és végzettsége,

a munkakör és a munkavégzés kezdete,

a munkavégzés helye,

munkaidő és pihenőidő,

próbaidő, ha van,

bér és járulékos juttatások,

éves szabadságjogosultság,

felmondási idő,

és minden egyéb, a Munkaügyi Minisztérium által előírt adat, amely a két fél közötti jogviszonyt rendezi.

A szerződés szabadon kiegészíthető új elemekkel, ha azok összhangban vannak a törvény rendelkezéseivel. Amennyiben a felek úgy döntenek, hogy a jelenlegi szerződést távmunkás jogviszonnyá alakítják, úgy minden korábbi kötelezettséget rendezni kell, és az átalakításra a minisztérium által meghatározott eljárásrend szerint kell sort keríteni.

Munkaidő és munkavégzés szabályozása távmunka esetén

A jogszabály nem zárja ki annak lehetőségét, hogy a munkáltató konkrét munkaórákat írjon elő a távmunkában dolgozó munkavállaló számára. A 2021. évi (33) számú szövetségi törvény 17. cikkének (6) bekezdése értelmében a munkáltató meghatározhatja a munkaidőt, ha a munkavállaló – akár az UAE-n belül, akár azon kívül – távolról kíván dolgozni.

Ez azt jelenti, hogy nem minden távmunka egyenlő a teljes rugalmassággal. A munkáltató igényt tarthat arra, hogy a dolgozó egy előre meghatározott időintervallumban legyen elérhető és teljesítse feladatait, ami különösen fontos lehet ügyfélkapcsolatok vagy csapatmunka esetén.

Távmunka lehetőségek: részmunkaidő, hibrid és teljes távmunka

Az UAE-ben alkalmazható távmunka nemcsak teljesen távolról végezhető állást jelent. A szabályozás lehetővé teszi a részleges távmunka, vagyis a hibrid modell alkalmazását is, ahol a dolgozó heti néhány napot irodában, néhányat pedig otthon tölt. A választott modell függ a munkakör jellegétől, az elérhetőségi elvárásoktól és természetesen a felek megállapodásától.

Miért érdemes hivatalosan is rögzíteni a távmunka feltételeit?

A távmunka előnyei vitathatatlanok – költségcsökkentés, időmegtakarítás, rugalmasabb munkarend –, ugyanakkor kockázatokat is hordoz, ha nincs megfelelően dokumentálva. Az egyik legfontosabb érv az írásos megállapodás mellett, hogy csak így biztosítható a munkavállalói jogok védelme, és a munkáltató is jogszerűen kérhet számon bizonyos kötelezettségeket.

A hivatalos szerződéses forma – amelyet a Munkaügyi Minisztérium rendszerében kell rögzíteni – biztosítja azt is, hogy egy esetleges ellenőrzés során a vállalkozás megfeleljen az előírásoknak. Ez különösen fontos a dubai-i „mainland” cégek esetében, ahol a hatósági megfelelés elengedhetetlen a működési engedély megújításához és a hosszú távú üzleti fenntarthatósághoz.

Megfontolandó: külön távmunka-szabályzat bevezetése

Ha egy vállalkozás több munkavállalóra is kiterjesztené a távmunka lehetőségét, érdemes külön céges szabályzatot vagy belső irányelvet kidolgozni. Ebben lefektethetők a teljesítményértékelés kritériumai, a munkavégzés helyszínének feltételei (pl. internetkapcsolat, adatvédelem), valamint a munkavédelmi előírások távmunkára vonatkozó elemei is.

Záró gondolatok: távmunka – lehetőség vagy kihívás?

A távmunka az UAE-ben jogilag támogatott és hivatalosan elismert foglalkoztatási forma, amelyet egyre több vállalkozás vezet be. Ugyanakkor nem szabad figyelmen kívül hagyni azt a tényt, hogy a sikeres megvalósítás alapja a világos, írásban rögzített megállapodás, a jogszabályi megfelelés és a kölcsönös bizalom.

Akár teljes távmunka bevezetésén gondolkodsz, akár csak egy hibrid modellt próbálnál ki Dubaiban működő cégeddel, a kulcs az átgondolt tervezés és a hivatalos szerződéskötés. Ha szükséges, érdemes szakértői tanácsot is kérni, hogy az adott üzleti modellhez igazodva minden jogi követelmény teljesüljön.

(A cikk forrása Emberi Erőforrások és Emírségek Minisztériuma közleménye által.)